Verstärkter papierloser Versand
Seit gut einem Jahr versendet die Rechtsanwaltskammer München Formulare, Schreiben und wichtige Unterlagen zunehmend digital. Damit setzt die Kammer ihre Digitalisierungsoffensive fort. Auch die erhöhte Nutzung des elektronischen Anwaltspostfachs und die elektronische Übermittlung von Newsletter und den Mitteilungen sollen die digitale Kommunikation stärken und gleichzeitig weiter ausbauen. Bereits seit dem Jahr 2017 werden die Mitteilungen der Kammer ausschließlich digital versendet. Langfristig plant die Rechtsanwaltskammer München noch mehr auf den digitalen Versand umzusteigen. Mit Inkrafttreten der aktiven Nutzungspflicht des beA im kommenden Jahr soll auch das beA verstärkt für die Kommunikation mit den Mitgliedern genutzt werden.
Anwaltsausweis
Seit August 2021 können die rund 22.500 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, die Mitglieder der Rechtsanwaltskammer München sind, ausschließlich online über den geschützten Mitgliederbereich einen neuen Rechtsanwaltsausweis beantragen. Damit wird der seit rund 15 Jahren benutze weiß-grünliche Mitgliederausweis abgelöst. Die Kammer geht damit einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung.
Vizepräsident und Schatzmeister Rolf Pohlmann erläutert die Vorteile des neuen Anwaltsausweises: „Der neue Anwaltsausweis ist viel praktischer, sicherer und zugleich kostengünstiger für unsere Mitglieder.“ Das Passbild wird doppelt so groß dargestellt wie bislang, sodass bei Kontrollen das Bild auch aus größerer Distanz abgeglichen werden kann. Ebenso ist das Gültigkeitsdatum nun deutlicher aus der Ferne abzulesen. Zudem verfügt der neue Ausweis über zahlreiche moderne Sicherheitsmerkmale, die ihn fälschungssicher machen. „Einzigartig ist die Möglichkeit, durch Scannen des QR-Codes auf der Vorderseite mit einem üblichen Handy die aktuelle Gültigkeit des Ausweises abzufragen. Denn der Ausweis kann, z. B. bei Verlust oder Entfall der Zulassung, zentral für ungültig erklärt werden“, so Pohlmann.
Der neue Ausweis wird künftig vollautomatisiert in der Kammergeschäftsstelle hergestellt und nicht mehr bei einem externen Dienstleister, sodass keinerlei Mitgliedsdaten mehr an externe Stellen übermittelt werden müssen. Der Bestell-Prozess wurde dabei komplett digitalisiert, einschließlich Entrichtung der Gebühr. So kann der Bestell- und Herstellungsprozess effizient gestaltet werden, wodurch die Kosten um über 40 % gesenkt werden.
Der Ausweis ist fünf Jahre gültig. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer muss ein neuer Ausweis beantragt werden. Der bisherige Anwaltsausweis bleibt bis zum aufgedruckten Ablaufdatum weiterhin gültig.
Weitere Details zum Design und zum Bestellvorgang sind auf der Website der Rechtsanwaltskammer München zu finden.
Seit Juni 2021 ist die Rechtsanwaltskammer München verstärkt in den Sozialen Netzwerken aktiv und baut damit ihre digitale Kommunikation weiter aus. Künftig betreibt die RAK München neben der bereits seit Längerem bestehenden Facebook-Seite für Rechtsanwaltsfachangestellte einen LinkedIn-Account. Der Startschuss fiel fast zeitgleich mit Beschluss der BRAO-Reform, zu der es einen ersten größeren Bericht auf LinkedIn gab. Mit dem neuen Auftritt möchte die RAK München ihre Mitglieder über aktuelle Themen informieren und wichtige Informationen aus der Anwaltspraxis bereithalten. Weiter bietet die RAK München mit ihren Berichten und Meinungsartikeln Gelegenheit bzw. eine Plattform für einen fachlichen Diskurs. Regelmäßig sind Veröffentlichungen über Neuigkeiten und Wissenswertes aus der RAK München geplant sowie Beiträge zur Berufsorientierung und über Fortbildungsmöglichkeiten. Die Mitglieder der RAK München und alle anderen Interessenten sind eingeladen, mit der RAK München in den fachlichen Austausch zu gehen. Hier geht es direkt zum LinkedIn-Auftritt.
Digitales Fachanwaltsportal
Fachanwältinnen und Fachanwälte müssen pro Jahr 15 Fortbildungsstunden auf ihrem Fachgebiet nachweisen. Die Fortbildungsbestätigungen sind der Rechtsanwaltskammer bis 31.12. des jeweiligen Jahres vorzulegen. Um den Aufwand zu erleichtern, bietet die RAK München auch hier ein digitales Angebot. Seit Oktober 2019 können Fachanwälte ihre Fortbildungsnachweise über das Fachanwaltsportal, einen internen Bereich auf der Website der RAK München, einreichen.
Bereits im Jahr 2020 wurden von 14.000 insgesamt eingereichten Nachweisen fast 9.000 über das Portal übermittelt.